Malgré l’évolution de la dématérialisation, bon nombre de particuliers ont encore quelques archives à gérer. La question de leur destruction se pose alors régulièrement. Faire détruire des archives nécessite de se conformer à un impératif de confidentialité notamment sur les données qu’ils renferment. D’où l’importance de bien choisir le meilleur procédé possible. Il existe diverses solutions pratiques et efficaces vers lesquelles vous orienter. Voici quelques options pour la destruction d’archives pour particulier.
Faire appel à une Société destruction d’archives pour particulier
Si vous avez un nombre important de documents d’archives à détruire, l’idéal est de solliciter les services d’une société spécialisée en la matière. Aujourd’hui, il existe de nombreuses entreprises spécialisées dans la destruction d’archives pour particulier et pour professionnels. Elles proposent des services de qualité et elles disposent de moyens sophistiqués et adaptés pour procéder au désarchivage, au transport et à la destruction définitive de vos fichiers devenus encombrants à la maison.
Ces sociétés spécialisées mettent au point des procédés en tenant compte des normes en vigueur dans ce domaine, avec une bonne prise en compte des différents aspects de confidentialité. Il existe notamment des entreprises qui proposent à la fois des services de stockage et de destruction d’archives pour particulier. Ainsi, en leur confiant vos documents, ils seront en mesure de vous conseiller sur les délais de conservation de vos archives. Si ce paramètre est dépassé, ces sociétés spécialisées enclencheront alors le processus de destruction définitif. Il faut noter que chaque service sera associé à un tarif bien déterminé variant d’une société à une autre.
Déposer vos documents dans des collecteurs dédiés
Autre solution possible pour vous débarrasser définitivement de vos archives, c’est de vous orienter vers les collecteurs dédiés. Ces derniers représentent des dispositifs gérés par des sociétés de recyclage et dédiés à la collecte et à la gestion des documents confidentiels pour particuliers. Ils sont bien sécurisés, car ils ont été fabriqués avec des alliages métalliques fermés à clé. Vous pourrez ainsi y glisser toutes vos archives sensibles et encombrantes à détruire.
Le contenu des collecteurs dédiés sera alors récupéré par des camions spécifiques. Ces archives collectées et triées seront acheminées ensuite dans des locaux gardés et vidéosurveillés, où ils seront définitivement détruits en toute sécurité. Un procès-verbal sera ensuite dressé après chaque opération de destruction de documents. À la fin du processus, tous les documents détruits seront recyclés en parfaits respects des règles de confidentialité.
Détruire vos archives à la maison
L’une des options pour éliminer définitivement des dossiers personnels et encombrants, c’est de les faire soi-même à la maison. C’est une solution adaptée si vous comptez vous débarrasser d’une quantité de documents peu importante. Dans ce cadre, vous avez diverses options possibles à la maison :
- déchiqueter vous-même les archives à la main ;
- utiliser un broyeur ;
- brûler les archives dans un foyer ;
- mettre les archives dans du compost.
Parmi ces listes de solutions pour détruire des documents pour particulier à la maison, vous pouvez également le faire avec des ciseaux munis de plusieurs lames. La solution qui consiste à tremper vos petites archives dans de l’eau s’avère également efficace. Quelle que soit la méthode de destruction adoptée, il faudra veiller à ce qu’elle soit bien autorisée et sécurisée dans votre secteur d’habitation. Dans le cas contraire, vous risquez de faire l’objet de poursuites.
