Un projet est une activité qui a pour but de créer un produit ou un service unique.
Le démarrage d’un projet est essentiel à sa réussite. En effet, à quoi sert d’avoir une bonne idée et ne pas se lancer pour la réaliser ?
Faites une liste des tâches à faire, souvenez-vous de votre but final, définissez vos besoins et discutez avec votre équipe afin d’avoir leurs avis en ce qui concerne les étapes à suivre et l’affectation des tâches pour chaque membre. Notez que la première entrevue avec le client est essentielle, posez-lui le maximum de questions, surtout les « bonnes », pour pouvoir avancer rapidement .
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour monter un bon projet.
Expliquer le plan du projet et discuter de ses composantes clés
C’est l’un des termes les plus mal compris dans la gestion de projet. Le plan de projet est un ensemble de documents évolutifs, dont on peut s’attendre à ce qu’ils changent au cours de sa vie. Comme une carte, il fournit l’orientation du plan. Le chef de réalisation doit fixer le cap du travail, ce qui, en termes de gestion de projet, signifie créer son plan. Tout comme un docteur peut être confronté à réaliser d’autres interventions au bloc en cas d’une mauvaise surprise, le chef d’exposé peut également avoir besoin de corriger le déroulement de son projet.
On croit souvent à tort que le plan correspond à la durée du projet, qui n’est qu’une des nombreuses composantes du plan. Le plan de projet est le principal produit de travail de l’ensemble du processus de planification, il contient donc tous les documents de planification nécessaires de ce dernier.
Quelles sont les phases de base d’un projet et leurs objectifs ?
Les phases de n’importe quel projet désignent le cycle ou le parcours de vie du projet. Il est souvent préférable de diviser le projet en des phases à des fins de contrôle et de suivi.
Ces phases dépendent du projet à réaliser. Par exemple, les phases de la création d’un site web différent des phases de construction d’une maison.
Ainsi, la désignation des phases d’un projet dépend du type de résultats souhaités ou recherchés dans chaque phase, et elles sont éventuellement liées au cycle de vie du projet.
Le but de chaque phase du projet est un ensemble de résultats attendus, qui ont été fixés avant le lancement ou le début du projet.
Définir les rôles et les responsabilités
Il est nécessaire de déterminer qui, dans le cadre du projet, doit faire telle ou telle phases. Certains des principaux acteurs sont :
- Sponsor du projet : celui qui finance le projet.
- Experts commerciaux : ils définiront leurs exigences pour produit final.
- Chef de projet : qui crée, exécute et contrôle le plan du projet.
- L’équipe de projet : qui construit le produit final.
- Les consommateurs (clients) : qui utilisent le produit final.
- D’autres personnes : comme les vérificateurs et les analystes.
